案例申报材料应包括《2025年度广西教育数字化转型优秀案例申请表》（须加盖案例申报单位公章）、案例申报书、案例申报书的查重报告、以及必要的案例支撑材料。
案例以团队形式申报，案例负责人1人，案例参与完成人（不含案例负责人）不超过5人。每名案例负责人本年度只能申报1个案例，案例参与完成人本年度最多可同时参与2个案例。2023至2024年期间已连续两年获得广西教育数字化转型优秀案例的负责人，不再以案例负责人身份参与本年度案例申报。
案例申报统一通过“桂教通”平台“教育数字化转型优秀案例征集评选”应用上传材料并向上级推荐，各单位“桂教通”平台管理员可以直接汇总推荐案例，也可授权其他业务人员做好案例的汇总与推荐工作。案例线上填报及推荐时间为2025年6月10日—27日。
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